個人情報保護方針

株式会社シップスは、「経験と人間の知性とを”総合商品化”した企業」を指針として、1990年に設立し、データーエントリー業務を中心に、出力・発送業務へと幅を広げてまいりました。
情報処理サービス業として多くの「個人情報」(マイナンバーを含む)を取り扱う立場であり、個人情報保護について従業者一人一人が、社会的責任を深く認識しながら業務を行っております。
従来より品質の向上を目指すと共に、昨今の社会情勢における｢個人情報｣の取り扱いに関し、十分に管理してまいりましたが、より一層安全で確実な企業を目指し、個人情報の管理・保護を徹底して行ってまいります。
その為に、日本産業規格（JISQ15001）、業界ガイドラインに準拠し、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築して、以下の事項の確実な履行に努めてまいります。

1. 当社は、｢個人情報｣を直接取得する場合には、目的を明らかにし本人の同意を得た上で取得し（電磁的記録を含む）、利用・提供に関しては、法令等により要求された場合を除き、本人の同意を受けた範囲内で行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた「個人情報」の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 当社は、お客様より委託された｢個人情報｣は、お客様の指示に従った管理を行うか、または当社の規定・規則に従った管理を行います。
3. 当社は、｢個人情報｣の処理を外部に委託する場合には、当社の厳正な管理の下で行います。
4. 当社は、｢個人情報｣への外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対し、合理的な安全対策および是正措置を講じ、安全性の確保に努めます。
5. 当社は、｢個人情報｣に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
6. 当社は、｢個人情報｣の苦情及び相談の窓口を設け対応致します。
7. 当社は、全従業者に個人情報保護の重要性を十分認識させると共に、構築した「個人情報保護マネジメントシステム｣の継続的な改善に努めます。

2004年10月1日 制定
2022年8月1日 改定
株式会社 シップス
〒160-0023　東京都新宿区西新宿3-8-5　新栄ビル
代表取締役　三木 真志