データ入力から各種印刷・封入・発送、その他企業の各種アウトソーシングを受託。
新宿区の総合情報処理サービス会社。

個人情報保護方針

株式会社シップスは、「経験と人間の知性とを”総合商品化”した企業」を指針として、平成2年に設立し、データーエントリー業務を中心に、出力・発送業務へと幅を広げてまいりました。
情報処理サービス業として多くの「個人情報」(マイナンバーを含む)を取り扱う立場であり、個人情報保護について従業員一人一人が、社会的責任を深く認識しながら業務を行っております。
従来より品質の向上を目指すと共に、昨今の社会情勢における「個人情報」の取り扱いに関し、十分に管理してまいりましたが、より一層安全で確実な企業を目指し、個人情報の管理・保護を徹底して行ってまいります。
その為に、日本工業規格(JISQ15001:2006)、業界ガイドラインに準拠し、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを構築して、以下の事項の確実な履行に努めてまいります。

  1. 当社は、「個人情報」を取得する場合には、目的を明らかにし本人の同意を得た上で取得し、利用・提供に関しては、法令等により要求された場合を除き、本人の同意を受けた範囲内で行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた「個人情報」の取扱い(目的外利用)を行いません。
  2. 当社は、お客様より預託された「個人情報」は、お客様の指示に従った管理を行うか、または当社の規定・規則に従った管理を行います。
  3. 当社は、「個人情報」の処理を外部に委託する場合には、当社の厳正な管理の下で行います。
  4. 当社は、「個人情報」への外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対し、合理的な安全対策および是正措置を講じ、安全性の確保に努めます。
  5. 当社は、「個人情報」に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  6. 当社は、「個人情報」の苦情及び相談の窓口を設け対応致します。
  7. 当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を十分認識させると共に、構築した「個人情報保護コンプライアンス・プログラム」の継続的な改善に努めます。

2004年10月1日 制定
2010年7月20日 改定
2014年1月31日 改定
2015年8月1日 改定
株式会社 シップス
代表取締役 石川 房雄